应用文写作基础

时间:2022-02-16 19:39:48 应用文 我要投稿
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应用文写作基础

应用文写作基础1

  1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。由此可以将该通知归类于 ( )

应用文写作基础

  a、指示性通知

  b、批示性通知

  c、知照性通知

  d、事务性通知

  2.请示事项是请示正文的核心,它应该( )

  a、实事求是

  b、具体清楚

  c、提出一种解决问题的意见

  d、语气坚决

  3.批复的正文一般由()部分组成。

  a、主送机关

  b、批复依据

  c、批复事项

  d、执行要求

  4.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 ( )

  a、可以要求上级对报告的质量表明态度

  b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

  c、不得夹带请示事项

  d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

  5.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有( )

  a、政治决策

  b、事项安排

  c、军事行动

  d、政务措施

  6.通知的种类有( )

  a、指示性通知

  b、知照性通知

  c、事务性通知

  d、批示性通知

  7.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关( )

  a、通知

  b、通告

  c、公告

  d、函

  8.向不相隶属单位请求答复、批准,用( )

  a、请示

  b、意见

  c、函

  d、报告

  9.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出,公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的,不必写主送机关。这种普发性公文指的

  是( )

  a、通知

  b、通告

  c、通报

  d、决定

  10.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人案件的通报》的正文有三个小标题:

  一、简要案情;

  二、案件发生的主要原因;

  三、吸取深刻教训,强化监督管理,规范执法行为。全文严密周全,分肯中肯,用语准确,使人阅后感到处理得当,要求可行,很有说服力和教育意义,起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于( )

  a、表扬性通报

  b、批评性通报

  c、知照性通报

  d、情况通报

应用文写作基础2

  1. 结构的含义

  结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

  作用:

  ①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

  ②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

  ③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

  2. 安排结构的原则

  ①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

  ②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

  ③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

  3. 结构的要求

  ①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

  ②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。

  ③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

  4. 结构的内容

  ①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

  (1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。

  (2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。

  ②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。

  一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

  在应用文中,常用的照应方法有:

  (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。

  (2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。

  (3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

  ③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。

  常见的开头方式有:

  (1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。

  (2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

  (3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

  (4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。

  (5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

  (6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。

  (7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

  常见的结尾方式有:

  (1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。

  (2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。

  (3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

  (4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。

  (5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。

应用文写作基础3

  能力目标:

  正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。

  教学设计 :

  通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

  导入 :

  “博士”寻驴

  从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。

  可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

  那么,到底什么是应用文呢?

  关于应用文的概念, 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。

  根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。

  应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今 3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎文,《周易》中的卦、爻辞等,都是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

  应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”

  可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

  应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

  教学内容:

  第一节 应用文的主题

  应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。

  主题先行性

  一、主题的特点 主题单一性

  主题显露性

  应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的,主题的确立大多不是写作者有感而发,而是应客观实际的需要,为解决实际问题而产生的,由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点:

  文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章,表示同意请示提出的请求事项而作,主题一定是确立在写作之前。

  一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。如:《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面,展开调查,尽管涉及面广,材料较丰富,但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心,内容集中,一题一议,主题单一、明确。

  文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。

  标题显旨

  二、主题的表现方法 开头点旨

  结尾点旨

  应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法:

  标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文章的主要内容,主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

  这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题,使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出: “展望 20xx 年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义,点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示:现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段 首句: 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句: 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句: 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。

  这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出: “我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

  主题决定材料的选取

  三、主题的作用 主题决定文种的选用

  主题决定结构的安排

  主题决定表达方式的选用

  实训:

  根据下面材料概括出主题,并用主题句表现出来。

  1 .目前,全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元,在公共资金的支出中仅次于军事经费,占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一,其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一,但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算,人均教育费为 11.2 元人民币,属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

  2 .国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份电报。一位的电文是:“此岛上的人都不穿鞋,明天我就回去。”另一位的电文是:“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子,我打算长驻此岛。”

  第二节 应用文的材料

  材料的真实性

  一、材料的特点 材料的现实和新颖性

  材料的典型性

  应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点:

  应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。

  应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的现状,就采用了大量的事实(数据)材料: “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者 124 万人次,旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

  所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。 直接获取

  获取材料的方法

  二、材料的选取 间接获取

  围绕主题,挖掘材料的意义

  材料的使用 根据主题的需要,进行详略处理

  合理安排材料,注重条理

  如何获取材料,哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题:

  在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人,时刻关注有价值的事件及数据,如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

  在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是,防止主观武断、先入为主,同时要全面、系统、动态地进行观察,以获取真实、广泛、完整的材料,并能把观察所得及时整理成文字,给写作提供基础。

  在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的,观察也不可能做到深入细致,这样就需要走向实际、走向社会,向有关人士了解情况,做一些调查,以扩大自己的视野,获取材料上的补充。经济类的应用文,调查是必不可少的步骤,如市场调查报告,市场预测报告需在调查之后,才能动笔。

  通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物,以及会议资料中获取材料,为写入具体文章之用,因此大量查阅文献资料来获取材料,是应用文写作经常采用的方法。

  获取材料是写作的第一步。总的来说,获取材料要求以多为好,以全为贵。材料多了,便于比较、鉴别,更有选择的余地;材料全面,观点才能不至于偏颇,因此,动笔之前,应当围绕主题,占有详尽而充实的材料。

  其次,强调对感性材料的分析研究,不能停留在表面的认识上,要挖掘材料能凸现主题的一面,使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 : 某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但讲不好普通话请了一个翻译,本来 10 分钟就可以讲完的话,结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题,但意义深浅不一。从较粗浅的角度看,可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低,直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

  使用材料时,要分清主次。对材料的加工整理,无非是为了突出文章的主题,加强应用文的表达效果,处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写,一般材料可略写;处于主体地位的材料详写,处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写,熟悉的略写;材料之间角度相异的详写,材料之间相同的略写。

  根据主题的需要,按照一定的组织形式,安排材料的先后顺序,在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

  最后,数字材料是应用文写作中十分重要的材料,数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此,要注意: ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据,展开分析论证,更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体,使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字,其中一篇在介绍时用了这样一些数字: “乐山大佛身高 71 米 ,头高 14 . 7 米 ,宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰,但比较抽象,大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道: “佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高,每只脚背上可以停五辆解放牌汽车,脚大拇指上,可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字,但采用文字叙述的方法,使抽象的数字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,极好地体现了主题。

  实训:

  概括下列材料的主题。

  1 .随着市场的进化,专业化分工的加强,未来 10 年内,以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退,而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中,成为品牌渠道的连锁店。

  2 .据 1987 年国家审计局的公报, 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核,查出被挪用、占用普教经费,竟高达 5 亿多万,占审计总额的 5 %,成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息,而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

  第三节 应用文的结构

  固定性

  一、应用文结构的特点 条理性

  文种不同结构不同

  应用文是经过长期写作实践,逐渐形成较固定的写作结构,以适应实际工作需要,使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。特别是公文写作,其格式更规范,结构更固定。

  应用文写作要求有严密的思路,表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件,就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

  凡文种都有相对稳定的结构样式,应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

  二、常见的应用文结构模式

  (一)单段式

  正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一,不便分开,往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复,也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明: “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内,肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼,即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激,请向医生咨询。如有持续皮肤刺激,请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

  (二)两段式

  正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单,不需每层内容都分段。这种结构模式,一般用于以下几种情况:

  1 .把结语部分内容和主体内容分开写,单列一个自然段,成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段,希望、要求等结语为一段。

  2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

  3 .在转发、发布性公文中,将发布或转发的文件名和发文意见列为一段,执行要求另为一段。

  4 .在答复性公文中,将表示收到对方文件为一段,而答复事项为另一段。

  5 .没有开头、结语部分,将主体内容列为两段。

  (三)三段式

  这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

  (四)多段式

  它用于内容较多,篇幅较长的应用文书,总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据,结尾单独成段或省略结尾,主体部分内容分为若干个段,各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书,一般不宜采用多段式,宜采用将主体内容分成几部分,用小标题或总分条文式。

应用文写作基础4

  一、应掌握的应用文写作基础知识

  (一)公文格式

  1、行政公文的格式的概念

  2、行政公文的格式的内容

  (1)眉首

  (2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

  (3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

  (二)行政公文的行文规则

  一个机关的文件,按照行文关系、文件的去向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

  基本行文规则:

  (1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

  (2)公文不直接报领导者个人的原则。

  (3)非特殊情况不越级行文原则。

  (4)同级机关可以联合行文的原则。

  (5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

  受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

  以下两种情况不宜用抄送:

  1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

  2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

  二、12种应用文体的写作

  (一)计划与方案

  (二)总结

  个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

  标题:单位名称+期限+内容+文种

  正文:

  1、前言:交代与中心内容有关的情况;

  2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;

  3、总结经验教训,提出努力方向。

  落款:写作者姓名、日期

  (三)简报

  简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

  工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

  简报的写作要求:

  1、新:反映新情况、新问题、新经验;

  2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

  3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;

  4、快:迅速及时,快编快发;

  5、全:要素齐全,格式规范。

  (四)调查报告

  调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

  调查报告也称为考察报告。其主要特点

  一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;

  二、是用事实说话—报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;

  三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容,可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用,则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

  调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

  (五)汇报提纲

  汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性,结构上具有逻辑条理性,语言上要求朴实简练。

  汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

  (六)会议记录

  会议记录是在开会过程中,由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

  会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

应用文写作基础5

  1.简报的作用是收集内部资料,以便归档保存。

  标准答案:错

  2.演讲的选材很广阔,古今中外无所不包,毫无限制。

  标准答案:对

  3.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的依据。

  标准答案:对

  4.会议纪要不要加盖印章,但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。

  标准答案:对

  5.述职报告必须写明主送机关和称谓。

  标准答案:错

  6.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。

  标准答案:对

  7.领导讲话稿的语言要求( )

  A、以书面语为主

  B、以口语为主

  C、介于书面语和口语之间

  D、精练、准确、通俗、易懂

  标准答案:cd

  8.某单位对某一问题无权决定,也无力解决,要办理必须向上级机关请示报告。

  标准答案:错

  9.欢迎词的写作要求一般是( )

  A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

  B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

  C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

  D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度

  标准答案:a

  10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )

  A、篇幅不能太长

  B、主题相对可以长一点

  C、不要喧宾夺主

  D、不要夸夸其谈

  标准答案:acd

  11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰,但可以根据情况夸大或缩小。

  标准答案:错

  12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )

  A、专项工作汇报提纲

  B、综合工作汇报提纲

  C、业务工作汇报提纲

  D、事前工作汇报提纲

  标准答案: a

  13."为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定",文件的这种开头称为( )

  A、根据式

  B、目的式

  C、概括式

  D、提问式

  标准答案: b

  14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质,着重阐明会议特点、意义、要求和希望。

  标准答案:对

  15.工作简报的版式的组成部分有( )

  A、版头

  B、正文

  C、署名

  D、版尾

  标准答案: abd

  16.请示必须事前行文,否则就是"先斩后奏",不符合规定。

  标准答案:对

  17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。

  标准答案:错

  18.制度的制定强调摆事实、讲道理。

  标准答案:错

  19.公布国家领导人的出访情况时用( )文种:

  A、命令

  B、决定

  C、公告

  D、通告

  标准答案: c

  20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是( )

  A、罗列事实

  B、用事实说话

  C、用观点说话

  D、条列观点

  标准答案: b

  21.批复的正文一般由( )部分组成。

  A、主送机关

  B、批复依据

  C、批复事项

  D、执行要求

  标准答案: bcd

  22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关( )

  A、可以要求上级对报告的质量表明态度

  B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

  C、不得夹带请示事项

  D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

  标准答案: c

  23.下列撰写公文常见的缺点,属于"语句表述不完整"的问题是( )

  A、滥用省略

  B、篇幅冗长

  C、交代不明

  D、眉目不清

  标准答案:a

  24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送机关。

  标准答案:错

  25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况,以取得理解和支持。

  标准答案:对

  26.报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。

  标准答案:对

  27.总结是推动工作前进的重要环节。

  标准答案:对

  28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有( )

  A、政治决策

  B、事项安排

  C、军事行动

  D、政务措施

  E、人事任免

  标准答案:bd

  29.某通报中有这样一段话:"要组织开展好廉洁自律教育,增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人,要以信访谈话或告诫谈话等形式,及时进行教育,对发现的问题,要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是( )

  A、前置式强调

  B、后置式强调

  C、复指式强调

  D、叠用式强调

  标准答案:b

  30.为了表现总结的典型性,可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。

  标准答案:错

  31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始,可以引发听众的好奇心,掀动其澎湃的激情,增强其昂扬的战斗意志。

  标准答案:错

应用文写作基础6

  一、课程信息

  所授课程为《应用文写作基础》,使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书,是为计算机专业开设的课程,该课程一般在第二学年第二学期开设,周课时二节,共计36课时。是一门理实一体课。

  二、专业分析:

  1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。

  2、课程地位

  应用文作为实用文体,是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具,作为计算机专业的学生,同样在学好专业课的基础上,还面临毕业后走上工作岗位,适应岗位的需要,进入社会生活,面临着频繁的社会交往和思想交流的需要,同时,我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求,其中之一就是能写会画,所以开设应用文写作课,具有重要的地位和作用。

  三、目标的制定:

  依据以上分析和教学大纲要求及学生实际,确定了本课程的教学目标:通过学习,使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识,包括写作格式,要求等;锻炼学生对文章的分析处理能力,实际写作能力,培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神,增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。

  四、课的思路:

  教材中将应用文划分为七大类:公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中,考虑到学生对各类文体的熟悉程度,有针对性地运用几种教学方法,避免按部就班的程式化讲授,方法灵活,有利于调动学生的积极性,也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求,引导学生探索各类应用文体的文体格式,写作方法和写作规律,明白“为何写”,“写什么”,“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是:讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。

  为了使学生能够理论联系实际,边学边练,达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。

  为了更好地展示案例及学生的作业,激励学生,主要采用投影仪进行教学。

  教材的内容由于涉及的文体多,而课时少,结合学生的实际和认知水平,在教学计划上做了相应的调整,对内容做了适当的删减。

  五、学生分析

  所授课班级为08—12班,有44人,其中男生近30人;08—19班23人,男生17人。大部分学生语文基础薄弱,对写作不感兴趣,认为自己是学计算机的,又不是学文秘的,学了也“没用”;有些文体以前也学过,“简单”,没啥意思。作业应付差事 ,大部分学生动手写较困难,所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识,还要在激发学生的学习积极性上想办法,要让学生乐学,能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例,领会其写作要领,模仿其写作格式,进行文体的写作训练。认真完成布置的作业,部分重点文体还要反复练笔。

  六、评价方法

  注重读写能力的培养和综合素质的提高,通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。

  七、说本节课

  本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。

  这本教材把应用文划分为七大类(前面叙述过),本章《事务应用文》是其中的一类,是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体,而且与其它文体相比较,也是学生较为熟悉的一个文体。

  本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书,两者虽同属事务类,但写法不同,《倡议书》是由个人或团体发出提议,号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体;《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望,提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系,对促进社会主义精神文明建设有巨大作用,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过(贫困生资助时使用过),但大部分学生都不能规范地写好申请书,有些学生甚至不会写,就有必要系统、规范地学习。由此制定:

  教学目标:

  [知识目标]:熟知申请书的含义,掌握申请书的写作格式、基本要求

  [能力目标]:能写出符合要求的申请书,并能熟练具体应用

  [情感目标]:通过对课程内容由浅入深地学习,使学生明白“为何写”,“写什么”,“怎样写”,“我也行”,体会到学习的乐趣。

  [德育目标]:培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。

  教学重点:

  对申请书要点的归纳

  教学难点:

  在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用

  采用的教学方法:

  应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力,因此,在教学过程中,在方法上体现“以教师为主导,以学生为主体,以训练为主线”的原则,通过讲、议、写、练和归纳等方法,特别要突出边讲边练,达到熟练掌握的目的,展现学生不断获取新知识,解决实际问题,提高写作水平的过程,基于本节前面的分析及本节内容的特点,我主要采用了以下教学方法:案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法(点评法)

  学习方法:

  教师要做到学法指导和教法相结合,充分发挥学生的主体意识,调动学生积极动脑、动手、动口,进行积极思维主动书写,以改变“满堂灌”的教学方式,最大限度地让学生在课堂上“活”起来,使学生共同参与课堂教学环节,既要求学生“学会”,又要学生“会学”。本节课上,先从案例引入,让学生进行分析、讨论归纳写法,在老师的帮助下,明确写作要领,然后大胆拟写、练写,直到熟练掌握规范书写申请书的目的。

  教学过程:

  (一)案例导入新课(约5分钟)

  用投影展示案例,请同学齐读,根据内容,提问学生,案例使用何种标题合适,学生回答,老师明确标题为申请书,引人新知识《申请书》

  (二)明确本节课重要知识点(约1分钟)

  (三)学习新知识

  1、申请书的含义、种类(约3分钟)

  运用提问、启发等方法,使学生理解其含义,知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。

  2、申请书的格式(约15分钟)

  通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析,引导学生讨论、归纳出申请书的结构,主要有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分,在此基础上,归纳其写法,理清思路,其中正文主要要写申请的理由、申请的事项,有的还要表明决心,然后趁热打铁,转入对教材案例《开业申请书》的学习上,采用提问方法,让学生指出每一部分都写了什么,进一步强化所学知识。主要方法:讨论法、总结归纳法。

  3、课堂练习(约15分钟)

  老师给学生提供素材,请2名同学上黑板拟写一则申请书,其他同学在作业本上练写,然后学生互评、修改,老师点评,强调深化,表扬写的好的同学,激励同学们的积极性,同时指出不足和努力之处。

  4、课堂小结(约3分钟)

  5、作业布置(约3分钟)

  八、课程实施的条件

  1、师资条件:

  教师必须熟练掌握课程的内容及知识,熟练掌握主要文体的写作格式及要求等,具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。

  老师在讲授理论知识的同时,应注重案例分析,通过案例分析帮助学生理解知识,掌握写作诀窍,指导学生认真学习教材案例,认真完成平时作业,作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。

  2、设施设备:

  在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。

应用文写作基础7

  公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。

  一、决 定

  决定的适用范围

  决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  决定的写法

  决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。

  二、通知

  通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

   通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,受文单位 即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

  撰写通知的注意事项:

  第一,要认真仔细。第二,被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,

  可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。

  三、报告

  报告的适用范围

  报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。

  报告的特点第一,已然性。第二,总结性。第三,陈述性。

  报告的种类

  报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

  报告的写法与撰写注意事项

  报告的写法? 报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。 1,标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。 2,主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3,正文 报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

  正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法,因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告,专题报告,因是汇报工作,按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告,因其主要目的是反映对具体问题的意见,所以其内容安排亦采取顺叙法,正文的结尾,一般的报告多无特殊的结尾,汇报完毕,即告结束。结尾常用语是"以上报告,如有不妥,请指正。"呈转性报告,其结尾比较固定,常用语是"以上报告,如无不妥,请批转×××,×××贯彻执行。"

  落款及日期 如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。

 撰写报告应注意的事项:

  第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二,报告的材料应确实,可靠。第三,报告里的观点要正确。第四,文字要简练。

  四、请 示

  请示的适用范围

  请示适用于向上级机关请求指示,批准。请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。

  请示的特点:

  第一,行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系,而且一般是逐级行文。 第二,行文的内容具有单一性。凡较规范的请示,都是具有这种单一性的,即一篇请示的公文只写一件事或一个问题,亦即所谓的"一文一事","一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三,行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里,一切的含糊其辞都是不允许的

  请示与报告的区别

  第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见

  后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。 1,标题 请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。 2,主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3,正文 请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示,如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。

  4,签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。

  请示撰写的注意事项

  第一,必须做到"一文一事一请示"。

  第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。

  第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

  第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。

  五、批 复

  批复的适用范围

  批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。

  批复适用于答复下级机关的请示事项。

  批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

  批复的用途

  主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。

  三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。

  四、批复的写法与撰写注意事项

  1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成。

  2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位,换言之即答复是谁的请示,主送单位就应

  该是谁,若带有普遍指导意义的,需要发给下级机关,则用"抄送"的形式。另外,标题中如有请示单位的,则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短,因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义,也不必像请示那样充分说明理由,而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质,所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称,正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章,以示严肃性。 撰写批复的注意事项

  第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针,政策,针对所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。 第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽量具体,以利下级机关执行。 第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。 第四,正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一文种。

  六、函

  函的适用范围

  函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  函与批复的区别:

  首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文。

  请示函与请示的区别:

  公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点: 第一,请示是上行文,函是平行文。 第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

  函的写法

  函的一般格式主要包括:标题,主送单位,正文,落款与时间。

  标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

  正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽,请求,询问或告知的事项,然后提出希望,请求或要求。最后明确提出"以上意见可否,请函复","敬请函复","特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。"要求"部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称,发文字号,主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式,也可以直接写"电悉""函悉",

  然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

  落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

  七、会议纪要

  会议纪要的适用范围和种类

  会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。它是在归纳,整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况,主要精神和中心内容,也能够用以解决问题,统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

  会议纪要的种类

  会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:第一类,指令性会议纪要。第二类,通报性会议纪要。第三类,座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

  会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。

  标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。

  时间 会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。

  正文 会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。

  开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

  结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。

  撰写会议纪要应注意的事项:

  第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。 第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。

应用文写作基础8

  一、应用文的概念

  应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

  二、应用文的种类

  行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录

  公务文体

  法律应用文:如起诉书、自诉状

  经济应用文:如经济合同

  专用类

  礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

  应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录

  书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书

  私务文体条据类:如借条、请假条

  其他

  新闻文体:如新闻、消息、通讯

  其他:如论文

  三、应用文的作用

  1、规范和准绳作用

  2、宣传和教育作用

  3、交流和沟通作用

  4、凭证和档案作用

  四、应用文的一般特点

  1、实用性

  2、程式性

  3、时效性

  4、朴实性

应用文写作基础9

  一、填空题

  1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》,由 于 年 月 日发布, ,年 月 日起施行。

  2. 应用文书分为 、 和 三大类。

  3. 以行文关系或行文方向为标准,公文可分为 、

  和泛行文四类。

  4. 以 为目的的写作,是应用文书写作。

  5. 行政公文有 种。

  6. 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。

  7. 发文字号由 、 、 三部分组成。

  8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在 。

  9. 一份格式完整的公文,由 、 、 三部分组成。

  10. 公文的紧急程度分 、 两种,位置在 。

  11. 签发人指 。

  12. 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。

  13. 标题中除 、 名称加书名号外,一般不加标点符号。

  14. 公文附件的标注位置,在正文之下 。

  15. 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。

  16. 标注主题词应以 和 为依据。

  17. 向下级机关的 应当同时抄送直接上级机关。

  18. 经 在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。

  、

  19. 报告中不得夹带 事项。

  20. 行文关系,主要有 、 、 和 四种。

  21. 行文方向,分为 、 、 和 四种。

  22. 党 要分开行文。

  23. 联合行文的必要条件是机关单位必须 。

  24. 材料是写作的 ,是形成主旨的 ,是说明主旨

  的 。

  25. 显示主旨的方法有 、 、 、 、 、

  和 。

  26. 选择材料的标准有 、 、 、和 。

  27. 材料处理的常用方法有 、 、 、 、 和 。

  28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有 、 、和 。

  29.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。

  30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。

  31. 受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为 、 和 。

  32. 完整的议论,由 、 和 、 构成。

  33. 举例说明,通常有 和 、 两种。

  34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。

  二、选择题:

  1.签署是指____。

  A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

  C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

  2. 主送机关指____。

  A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

  3. 拟办,指____。

  A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见

  4. 一般文件的成文日期,指_____。

  A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期

  5. 联合行文的作者,应为______。

  A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关

  6. 发文字号是指

  A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号

  7. 注办是指

  A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果

  8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。

  A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门

  9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。

  A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则

  10. 盖印章时,应做到_____。

  A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期

  11. 最有效的催办方式是

  A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办

  12. 立卷是指

  A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目

  13.. 联合行文的成文时间,以____为准。

  A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期

  14. 抄送机关指____。

  A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关

  15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。

  A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关

  16..承办,指____。

  A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见

  17.发文机关代字指____。

  A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称

  18. 签发人标识用于______。

  A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文

  19.几个机关联合发文,发文字号要标明

  A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的

  20. 保管年限中的"长期",其年限为

  A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年

  21. 行文方式是指____的方式。

  A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达

  22.判定文件主送机关的依据是____。

  A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系

  23. 签发,是____。

  A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示

  24.文件处理的关键环节是____工作。

  A. 拟办B.批办C.承办D.注办

  25.对发文进行终审的工作,是_____。

  A.核稿B.签发C.承办D.批办.

  26. 注办,指____。

  A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果

  27.____文件,不用签发形式生效。

  A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类

  28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。

  A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书

  29. 核发,指_____。

  A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署

  30..应标识签发负责人姓名的文件一般是

  A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知

  31. 卷内文件的排列的主要依据是

  A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系

  附件说明是针对附属正件之后的有关文件的

  A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明

  32.指令性的公文是指

  A.命令和决定B.函C.公告D.通告

  33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理

  A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关

  34. 归档制度包括

  A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围

  C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式

  35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分

  A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称

  36.公文处理工作具有______的特点。

  A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性

  C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性

  37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。

  A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式

  38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。

  A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信

  39.下面四句话中______是错的。

  A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转

  40.公文处理工作的组织,不包括______。

  A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理

  41. 附件具有____。

  A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

  41..向不相隶属机关发文,属于______。

  A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

  42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案",其作者是____。

  A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;

  43.印发说明指_____。

  A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;

  C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字

  44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。

  A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文

  D.涉及应知晓范围内的有关公文

  45. 办毕文书的处置方式,不应是______。

  A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁

  46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。

  A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人

  47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。

  A.规章B.指令C.公布D.决定

  48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。

  A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕

  49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。

  A.最后B.第一C.第二D.第三

应用文写作基础10

  1.准确

  准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

  要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

  要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

  2.简明

  简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。

  3.平实

  应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。

  应用文写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。

  4.得体

  应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的`语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总而言之,作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

应用文写作基础11

  一、教材:

  中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编,高等教育出版社,20xx年9月第2版)

  二、参考资料:

  《应用文写作基础练习册》

  三、考试题型:

  (一)填空题 15%

  (二)单项选择题14%

  (三)多项选择题10%

  (四)简答题 16%

  (五)改错题 15%

  (六)写作题 30%

  四、考试内容:

  应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点,在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

  五、教学要求:

  为增强学生学习应用文写作的兴趣,培养应用文写作能力,提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下:

  (1)应用文基础知识

  了解应用文的主题的要求,选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

  (2)行政公文

  1.理解《国家行政机关公文处理办法》(20xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

  2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

  3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

  4.理解报告的概念、结构、格式特点。

  5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

  6.理解批复的概念、特点、结构。

  7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

  (3)宣传应用文

  了解消息的含义、特点及其“六要素”。

  (4)经济应用文

  1.了解经济合同的主要特点、结构,掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

  2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

  (5)礼仪应用文

  1.理解欢迎词主要作用、主要特点,掌握其结构、写法。

  2.了解开幕词的特点、结构及写法。

  3.了解祝词的种类、结构,掌握其写法。

  (6)事务应用文

  1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

  2.了解慰问信的概念及结构,掌握其写法。

  3.了解计划、总结的种类、特点、结构,掌握其写法。

  4.了解简报的概念,理解其特点。

应用文写作基础12

  一、结构的含义和作用

  1、掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

  2、了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:

  (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

  (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

  (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

  二、安排结构的条件

  1、了解思路的含义及思路与结构的关系

  在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

  1思路的含义

  思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

  作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

  2思路与结构的关系

  在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:

  (1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。

  (2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

  2、了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

  (1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。

  (2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

  (3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

  (4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。

  三、语言的特点

  掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化

  作者运用语言的能力,主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要交流业务、传递信息、宣传政策、一探讨问题,甚至需录存凭证的实用要求,其语言必然具有一些自身的特点:

  1、信实性

  要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点:

  (1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。

  (2)表现要诚达。"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。

  (3)数字要精确,字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重,不能混用。如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

  2、针对性

  即看对象说话。许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。

  3、规范化和专门化

  应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点:

  (1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。

  (2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性,是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准为荷"等等。所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。

  (3)力求简洁,具有庄重感。应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。

  (4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。

  四、语言运用的要求

  掌握语言运用的基本要求,即:语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体

  1、准确清晰

  准确,即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物,表达作者思想。清晰,是指表达时要条理清楚,意思明白。具体应做到:

  (1)用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能仔细辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就准确,"士气分散"就不准确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要准确无误。

  (2)用词造句要通顺。指合乎语法,合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。

  (3)要注意语意鲜明。有时由于特殊需要,还必须使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较含糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的灵活性,而且有助于准确地表达意思,但应谨慎使用。

  2、简洁明了

  (1)简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:

  一要善于观察事物,深刻理解事物,明确认识写作对象,把握住问题的关键。

  二要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。

  三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

  四要适当地采用文言词语及短语。文言词语(包括成语、典故)行文简练,富有表现力,写作时适当采用,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明了。所谓明了,就是指明明白白、清清楚楚,一是一,二是二。要做到明了,一是要考虑周到,言尽意止;二是要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述具体的计算过程。

  3、平实自然

  应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。

  4、得体妥帖

  (1)得体。应用文实用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:

  一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,颁布政策法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。

  二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文雅时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不含糊;需要模糊时,决不精确。

  三是要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。(2)妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。

  5、生动具体

  生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语(尤其是动词的运用)时要精心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就十分传神。语言具体,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的仔细观察和深入了解。

应用文写作基础13

  大学的第一个学期,学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程,在xx老师的指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,通过这门课程的学习,我掌握了很多知识。

  一、学习《应用文写作》的过程

  说实话,一开始对应用文写作毫无概念,当得知自己要学习这门课程的时候,便开始犯愁起来。因为从小到大,一直都对文学没有特殊的敏感性,不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章,因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业,开始了大学的学习生活,以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文,可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后,我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏,其价值在于审美,它以美感人,以美育人,通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然,它主要是为了解决实际中的问题,具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰,只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信,让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

  虽然《应用文写作》这门课程,就其教授的内容来看,课程内容比较单一,上课时会比较地枯燥,但是在xx老师的带领下,我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中,活跃课堂的气氛,调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的,让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。

  xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识,给我们举出了许多具有很具有代表性的例子,每一副对联都有着深刻的寓意,富含许多深刻的哲理的知识,并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆,感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候,他找到了大量的资料,将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此,虽然课程内容单调,但是在xx老师的调动下,我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下,让每一节应用文写作课的时间都过得飞快,也就是在这种愉快的氛围中,我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

  二、学习《应用文写作》课程的收获

  在这个学期,我上了《应用文写作》课程后,有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们,但是当自己下笔来写时,自己便会举得不是要从何下手,自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程,自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了,而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它,因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台,通过xx老师详细的解释和自己课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时,应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天,考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径,因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

  在半年的《应用文写作》的学习过程中,我们练习过通告,论文还有总结的写法,并且上交了作业,在老师的审批和点评过后,让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆,并且也相信,在之后,写作这些应用文的过程中,一定会避免自己之前所不注意的问题,交出更加完美的写作文件。

  三、《应用文写作》的学习经验

  在这个学期的应用文写作的学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结出一些学习的方法:

  1、要研读教材中的内容,关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材,熟悉应用文的大体内容,通过对教材的研读,使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握,特别是教材中的举例和研究行文结构等。

  2、查漏补缺,纠偏固体。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点,弄清它的正确做法,还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。

  3、寻别觅距,连环记忆。首先,在学习文种时,助于区分文种之间的差别,正确的选用它们,理清相近地文种之间的区别,找出差距,对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的,发觉他们之间的联系,便于记忆。

  4、注重积累,注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。

应用文写作基础14

  一、判断题

  1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。(0)

  2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。(1

  3、公文的成文日期应用汉字书写。

  4、在 13 种公文中,上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。 0

  5、公文写作是代表一级机关立言,是“经国之大业”, 。“政事之先务”(1)

  6、任何公文的标题都必须三要素俱全,请示也不能例 (0)外。

  7、应用文以实际应用为目的,写作时要采用惯用的格式。1

  8、公文的主送机关(即主要受文机关)应当使用全称或规范化的简称、统称.1

  9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角(右空四字) “零”写为“O”。 。用汉字书写。 (1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1.”,第四层“(1)”。1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。(0)

  12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0

  13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0

  14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作,尤其要体现个人作用,不能写成工作总结。(1) 15、述职报告要突出重点,对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁,略作介绍即可。1

  16、我们常说的讲话要得体,指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是:要能充分调动听众的注意力,并能引出主体内容。1

  18、领导讲话要把握现场的气氛和场合,见什么人讲什么话。(0)

  19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。(0)

  20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 (1)

  21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。0

  22、制定工作计划与方案,要明确“做什么”“怎样做”的问题。1

  23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。(0)

  24、制定计划首先要考虑计划的可行性,即符合下情,其次还要考虑计划的政策性,即符合上级精神。0 25、总结是单位(或个人)对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1 26、总结是一种比较灵活的应用文体,它既是机关单位内部的工作公文,又可以作为新闻媒体的经验性通讯报道,还可以写成研究规律的论文。(1)

  27、无论观点如何,只要材料典型,总结的质量便高。(0)

  28、写总结是探索规律的,要有个性,主次分明,突出重点。(1)

  29、写个人总结,要重在写明担负的工作责任,不一定 (0)要写出个人的工作感受。 (1)

  30、工作简报语言要简洁明了,力求一个“简”字。 35、调查报告的写作,要求“用事实说话”。调查报告 。的写作,要求“用事实说话”(1)

  31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话,只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实,就能将话说好,说出令人信服的道理。(0)

  32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。()

  33、在十三种行政公文中,使用频率最高的公文是通知。(1)

  34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。(0)

  35、通报的写作,一定要注意概括情况与典型情况相结合,特别突出现在情况,历史情况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况的公文文种称为通报。(1)

  37、通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。(0)

  38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰 (1)当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文,文中一定要有请求事项。1

  39、请示有时由于正文内容已经说明清楚,也可不采用结尾词语,自然结尾。(0)

  40、请示要坚持“一文一事”的原则,切忌“一文数事”。(1)

  41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种,但在实际工作中有时却可以互用。(0) 42、请示的内容集中单一,一文一事,其结构也比较固定;而报告涉及内容较为广泛,结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文,具有指导性和针对性的特点,因此只能向下行文。 公文主旨,是指确定公文的主要意旨、意图,即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容,集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。()

  44、公文决定具有“法规”和“规章”作用,绝不能与国家宪法、法律相悖。(1)

  45、决定的事项应明确而具体,用语要准确,内容要得当,表述要谦恭有礼。(0)

  46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项,用请示行文。0

  47、凡是向不相隶属的机关(无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。 55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。(1)

  二、单项选择

  1、公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、( c )、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法

  2、下列分析不正确的一项是(b) a“职务转正考核述职报告”采用单标题,一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字

  3、演讲稿在选材上要求(a) a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

  4、写好一篇调查报告的决定性基础是(c) a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

  5、写作调查报告,在表达方式上,要做到(d) a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中,除某种公文外,应当加盖印章。这某种公文指的是( b ) a 通知 b 会议纪要 c 通报 d 通告

  7、转发性通知不能转发( b) a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

  8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫( d ) a 公告 b 通报 c 决定 d 通告

  9、有篇通报第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的情况,第二部份具体分析了收入增长的原因,并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇通报是(c) a 表扬性通报 b 批评性通报 c 情况通报 d 知照性通报

  10、某项工作的审批权本属于上级机关,需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在( a ) a 工作开始之前 b 工作结束之后 c 工作开始后被领导发现之时 d 工作取得经验或出现问题之中

  11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格,非常讲究,不能随意而行。它所表达的内容和使用的语言都是( c ) a 宣传性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的

  12、下列要素中不属于公文标题范畴的是(b) a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

  13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的( b ) a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

  14、公文正文的内容必须符合(c) a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治

  15、下列标题中有错误的一个是(c) a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入情况的通报 cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

  16、规范性公文的规范性表现在(a) a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

  17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是(c) a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告

  18、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是(d) a 简报 b 总结 c 调查报告 d 计划 19、有段述职报告在谈“精心组织税收业务工作”时,提出了以打好“四大战役”为主线、精心组织实施税收工作大合唱的构想:一是科技兴税战役;二是依法治税战役;三是促产增税战役;四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 ( c ) a 中心突出,事实典型 b 论据有力,逻辑严密 c 层次清楚,条理分明 d 由浅入深,语言简洁

  20、某述职报告最后写道:“以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、各位同志表示诚挚的谢 ”这个结尾所采用的是(意。 b ) a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合使用以上三式结尾

  21、写讲话稿时,把总论点分为几个分论点,每一个部分阐述一个分论点,分论点与分论点之间成平行关系。这样安排主体结构的写作方法叫( c ) a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式

  22、对工作实践进行全面、深刻概括,找出经验和教训的公文文种是(a)a 总结 b 简报 c 计划 d 方案 23、总结写作要做到(c) a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料统一 d 观点与材料平分 24、题为《20xx 年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面:一、主要成绩;二、基本做法;三、主要经验;四、存在的问题;五、20xx 年工作打算,即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法,其结构叫做 ( c ) a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用(b) a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是(c) a 新 b 简 c 快 d多

  26、在例文《XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告》中有“为搞好税收宣传,提高公民纳税的意识,我们精心组织了一年一度的‘税收宣传月’活动”的话。它使用了(c) a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式

  27、强调 《关于表彰 XX 先进集体和先进个人的(c)》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告

  28、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的(a )》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

  三、多项选择题

  1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署

  2、撰写公文选择文种的依据是(abcd) a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规

  3、公文的标题在实际运用中可以有( abcd )形式。 a 发文机关+事由+文种 b 发文机关+文种 c 事由+文种 d 文种

  4、与一般文章相比,机关应用文的特点是(abd) a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

  5、公文的主要特点有(abcd ) a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有(bcd ) a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

  7、下列公文属于或部分属于平行文的是(abc ) a 意见 b 函 c 通知 d 决定

  8、述职报告的导言包括( ab ) a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

  9、写作述职报告个性鲜明要求(abc ) a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

  10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候,我们早已相识,因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是(ab) a 开门见山式的开头,直接切入主题 b 用语亲切,与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

  11、比赛演讲稿的写作要求一般是( abcd ) a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、计划的特点主要有(abc ) a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

  13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织

  领导、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看,该项实施方案具有较强的( ae ) a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性

  14、各类总结的写作要求主要是(abcd) a 注意分析,总结规律 b 一分为二,事实求是详略得当, c 重点突出 d 条理清楚,用语确切

  15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的,有鲜明的特点,主要包括( bce ) a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性

  16、写作调查报告的步骤要求,一般认为有(abcd) a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容,包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有( abe ) a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 纵横交错式 d 篇段合一式

  18、通报的主体,也即是其主要内容,它通常由( bc )构成。 a 形势 b 情况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括(abd ) a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语

  20、拟写报告,要克服的是(ac)a 流于形式,言之无物 b 篇幅规范,不长不短 c 内容繁杂,言不及义 21、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,它具有( abc )的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的个性化

  22、下列事项中,可以用函来处理的有( ad) a、X 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、X 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、

  A 县工商局委托 B 县工商局协助调查 A 县个体户张 X在 B 县营业状况

  23、下列文种属于行政公文的是( ace ) a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

  24、公文按行文方向分,可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于(abc ) a 上行文 b 平行文 c 下行文

  25、在以汇报成绩和经验为主的报告中,介绍工作经验时,要具体要求写清(acd ) a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

  四、简答题

  1、现行公文的种类有哪些? 现行公文有 12 种:(1)命令(令)(2)决定(3)通告(4)公告(6)通报

  (5)通知(8)请示(7)报告(9)批复(10)函(11)意见(12)会议纪要。

  2、什么叫上行文?它包括哪些文种? 答:下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示,有时也用“意见”、“函”。

  3、什么叫平行文?它包括哪些文种? 答:平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”,有时也用“意见”、“通知”。

  4、什么叫下行文?它包括哪些文种? 答:下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、意见,有时也用“函”

  5、通知有哪些种类?

  6、通报正文主体部分应如何写?(见 217 页)

  7、报告的正文部分包括哪些内容?(见 230 页)

  8、请示的正文部分包括哪些内容?(见 244 页)

  9、报告与请示的不同点是什么? (2) 答:报告与请示的不同点有 (1)目的作用不同; (3)行文时限不同。内容结构不同;

  10、函的写作,应该注意什么?(见 265 页)

  11、述职报告的写作要求是什么?(见 16 页)

  12、个人总结的写作要求是什么?(见 120 页)

  13、述职报告的标题有哪些不同写法? 14、述职报告的写作要求是什么?(P16)

  14、计划的正文一般写哪些内容? 答:计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等;主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排;结尾提出完成计划的要求和希望。

应用文写作基础15

  一、兴趣与写作的联系

  (一)兴趣的概念

  兴趣是人积极探究某种事物的认识倾向。这种认识倾向使人对某种事物有稳定的指向、倾向,并具有向往的心情。如对书法感兴趣的人,不论是现场观摩即席挥毫还是观看电视上的书法讲座,都会全神贯注;在日常的谈论中,对书法也会津津乐道;对报刊杂志上有关书法展览和比赛,也总是予以极大的关注。

  由此可见,要使学生喜欢应用文的写作,我们作为老师的,就是要想方设法使他们对应用文的写作产生兴趣。

  (二)兴趣与需要的关系

  兴趣和需要有着密切的联系。兴趣的发生以一定的需要为基础。当一个人有某种需要时,他必然会对有关事物予以关注,也就是对有关事物发生兴趣,不仅反映已有的需要,又可产生新的需要,不断探究,并在需要的基础上激发动力,去做好或完成感兴趣的事情。

  需要对于兴趣的产生是直接的,而应用文是一种在日常生活中非常实用的文章,在学习、生活、工作中经常用到,所以,只要我们做老师的,做个生活的有心人,就不愁找不到写应用文的需要。学生一旦对应用文有了需要,也就对应用文的写作产生了兴趣,那学生怕写应用文的难题就迎刃而解了。

  二、激发学生进行写作兴趣的种类

  激发学生对应用文的写作兴趣,按照对象的不同,可以分为以下几种:

  (一)学校实际的需要

  《应用写作》是一门应用性行极强的学科,即使在学校读书期间也可能经常用到。在一个学期里每个阶段都可能会用到一些应用文。一般来说,开学初估计要用到的应用文有计划、规章制度、通知等;学期中可能遇到的有:申请书、演讲稿、广播稿、新闻、调查报告等;期末可能用到的有求职信、总结等。读书期间运用的知识,对于学生来说是最感兴趣和最容易掌握的,所以,作为《应用写作》的科任老师,应该要因地制宜,因势利导,利用学生要写好这类文章,争取得到好的结果这个心理需求,学习和掌握所学的应用文。

  (二)社会现实的需要

  社会上每天都会发生很多新事情新情况,这些新事情新情况有些是意义重大,如汶川大地震、中国20xx年的奥运会、神舟飞船上天、爱国人士保钓行动等大事可以写成新闻;有些社会上的事情与学生有直接的关系,如有关禁止中小学生进入某些娱乐场所的通告、青少年犯罪的通报等,都可以通过引导,激发学生的写作兴趣和热情。

  (三)学生家庭的需要

  一个家庭就是一个社会的缩影,一个家庭不管是贫穷的还是富裕的,都会经历很多事情,这些事情都很有必要用到一些应用文,从而获得较大的利益和保障。如果一些比较富裕的做生意的家庭,可能要写的应用文将会有:广告、合同、法律文书、请柬等;比较困难的家庭也可能要用申请书、感谢信等。不管哪一种情况,老师都可以引导学生进行写作,帮助学生,为家庭提高经济效益,创造幸福和谐的生活,。

  (四)学生自身的需要

  学生在读书过程中,也会很多时候要用到应用文,如入学时学生干部竞选,可以学习演讲稿的写作,提高竞争能力,为班级、为自己写计划,做好一个学期的打算;一个学期里可能有的活动如演讲比赛、田径运动会、晚会,这些活动就可以写演讲稿、新闻稿、解说词;期末如果是毕业班的学生,就要引导写求职信,以期通过有创意、水平高的求职信,谋得一份好工作。

  (五)创设情境的需要

  应用文虽然也被称之为实用文体,但并不是所有的应用文在学生的读书时期都可以用得上。实际上,《应用写作》这本教材里,有很多文体学生在读书期间是用不上的,如公文的大多数文种、经济应用文、涉外应用文等,对于这些文体,科任老师只能创设一定的环境和情景,让学生有一种身临其境的感觉,从而使之不写不快,这样同样能达到训练写作,巩固和提高应用文写作水平的目的。

  三、激发写作兴趣的运用

  学生对写作训练有了兴趣,这只是写作训练的第一步,也是非常重要的的一步。但要学生真正达到提高学生应用文写作水平的效果,还要做好一系列的工作。

  (一)在教学过程中一定要把握好时机,

  人们常说,机会是属于有准备的人。学校、社会、家庭、学生个人并不是任何时候都有应用文等着去写的,所以,我们做老师的就要做个有心人,把握好每一种文体练习的机会。

  1.对于写学校需要的应用文,科任老师接到上课任务后,就要了解在一个学期中,学校、班级要开展什么活动,需要那些文体,做到心中有数。

  2.对于写社会需要的应用文,科任老师要像抓小偷的警察一样时刻竖起耳朵,及时捕捉社会上出现的新事物新情况,然后把材料发给学生或者引导学生何如获取材料,最后要求按要求进行写作。

  3.对于写家庭需要的应用文,科任老师应该在开学的第一节课后,就布置学生,关注自己的家庭需要,如有需要写的及时提出来,让大家一起写,把写得最好的应用文交给他的家里。这样,学生得到了锻炼,需要应用文的学生家庭又得到了一篇质量较高的应用文,真正起到了一箭双雕的作用。

  4.对于写学生需要的应用文,方法与第一点差不多,只不过写作的目的而已。第一点的写作目的是为集体,这一点所说的写作目的是为个人。

  5.对于创设情境而写的应用文来说,就不需要把握什么时机了。这种教学方法,不受现实的限制,更能发挥老师的能动性,只要老师充分发挥想象力,从趣味性以及从学生的切身利益相关的角度出发,创设出生动有趣的情景就可以说已经成功了。

  (二)要根据需要调整上课的内容

  应该说,绝大部分的应用文的文体都不会与上述五点需要同步,科任老师应该把需要用的文体调前或者推后来学习,然后按照学校、社会、家庭、学生的需要指导写作,由于所写的文体与学生的需要关系密切,学生一定会仔细听,认真写,从而达到学好应用文的目的。

  (三)要做好指导工作

  对应用文的教学,并不只是引导学生对写作感兴趣就行了,在教学中,首先要上好应用文的文体知识,然后指导学生认真审题,特别是指导好学生运用所写的文体知识,选取有用的材料进行写作。这个方面很重要,指导得好,学生就会觉得应用文并不难写,就会有兴趣写下去,指导得不好的话,结果也会相反,从而大大地影响应用文的教学效果。

  (四)注意反馈信息,不断总结提高写作水平

  学生把需要写好的应用文用到需要的地方之后,科任老师要时刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如是学生为自己写演讲稿的,就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖。是学生为自己写求职信的,就要了解他们的求职是否成功,是为班级写规章制度的,要向班主任了解有没有采纳;是为家庭而写的法律文书,就要了解有没有帮助打赢官司;写的广告是否提高了经济效益;为社会而写的动态新闻稿件是否得到广播或发表等等。对于取得好结果的,要及时给予总结,找出成功的地方,便于今后继续发扬,取得更大的成功;对于失败的应用文,也要找出失败的原因,避免重蹈覆辙。

  四、注意事项

  运用上述方法进行应用文的写作教学时,还要做好以下几点:

  (一) 兴趣与强制结合

  兴趣这个东西,并不是人人都可以激发,种种文体都可以引起学生的兴趣,对一些启而不能发的学生或者难以激发写作兴趣的文体,做老师的必须实行强制的措施,强调写作的要求和交文时间。这样,才能达到全班步调一致的整体效果。

  (二)方法交叉运用

  以上五种激发学生进行写作的方法只是为了说明清楚而分开说明,并不是每一种文体只能用一种方法,有时候,同一文体可以用两种甚至几种激趣法。例如,写经济合同,既可以是为自己写的,也可以是为家庭和社会某些企业而写。通过多种方法进行引导,学生的写作兴趣就会更大,写作就会更积极,写作水平也就提高得更快。

  (三)注重训练实效

  按照唯物主义的观点,世界上没有一成不变的事物,也没有绝对最好的方法,激发学生对应用文写作兴趣的方法不是唯一,相信除了本文所列的方法意外,还有很多好方法,只要在实际训练效果明显的,就应该采用哪一种(包括本文没有列举的)。

  一位著名的教育家说过这样一句话,没有教不好的学生,只有不会教的老师。的确,只要我们做老师的从多个方面、多种渠道去想,是有很多方法和技巧可以激发中职学生的对应用文的写作兴趣,从而提高他们应用文的写作水平。

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